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Può capitare che, per le più diverse ragioni, possiamo avere bisogno di farci rappresentare da altri per lo svolgimento di determinati atti giuridici o per degli affari che richiederebbero la nostra partecipazione, ma cui non possiamo presenziare: in questo caso potremo rivolgerci al Notaio per una procura che dia la possibilità a un’altra persona di agire per conto e a nome nostro, esattamente come se fossimo presenti noi
Quando ci rivolgiamo a un Notaio per una procura generale quando comprende la possibilità di farsi rappresentare da un’altra persona per una pluralità di atti e affari: questa viene di norma registrata ed è valida fino a quando viene revocata
Anche se la legge prevede una serie di tutele verso un utilizzo improprio dei poteri che si vengono ad assumere tramite una procura (che come detto conferisce la possibilità di compiere atti giuridici al posto di un’altra persona, ivi compresa ad esempio la compravendita di immobili), è evidente come alla base di questo strumento ci debba essere uno stretto rapporto di fiducia, che ci dia la ragionevole sicurezza che la persona cui affideremo questo compito agirà con competenza e nel nostro interesse
A differenza della procura generale, quando ci rivolgiamo al Notaio per una procura speciale significa che autorizziamo un altro soggetto a portare a termine non una serie di atti, ma uno specifico atto giuridico nel nostro interesse
Se dunque con una procura generale diamo potere di rappresentarci in tutto e per tutto (a meno di specifiche limitazioni indicate nella procura stessa) per ogni atto presente e futuro, la procura speciale conferisce poteri molto più limitati
Di norma non viene registrata, la procura viene data dal Notaio in originale, non è possibile farne copia e la sua validità viene meno nel momento in cui si porta a conclusione l’incarico per il quale era stata istituita
Quando ci presentiamo al Notaio per una procura dovremo portare con noi una serie di documenti: ricordiamoci dunque di chiedere allo studio notarile un elenco delle carte di cui avrà bisogno, così da poterle preparare per tempo, a seconda del tipo di procura che dovremo sottoscrivere
Di base, se si tratta di privati serviranno naturalmente i documenti che comprovano l’identità di entrambe le parti che sottoscrivono la procura (carta d’identità e codice fiscale)
Se si tratta di una società e non di una persona fisica dovremo invece fornire un numero maggiore di documenti: la visura del Registro delle Imprese, lo Statuto della società e la delibera del Consiglio di Amministrazione o dell’Assemblea dei Soci che dia l’autorizzazione al legale rappresentante di compiere l’atto
I costi di una procura dal Notaio variano a seconda della complessità dell’atto e della politica commerciale messa in atto da ogni studio notarile: non può dunque essere stabilita a priori e, per sapere l’importo che dovremo pagare, è necessario chiedere al Notaio un preventivo specifico per la nostra Procura
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